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Informativa al trattamento dei dati personali

In questa informativa la società Menchinelli Legnami Srl le dà atto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali che raccoglie in fase di instaurazione dei rapporti commerciali.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (GDPR).

A) Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei suoi dati personali è Menchinelli Legnami Srl con sede legale in Roma Via Copenaghen 40 Partita IVA 00617440565 nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

B) Principi del Trattamento
I dati sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e con modalità che ne assicurano l’integrità, anche al fine di garantire la riservatezza degli interessati.

B.1) Modalità del Trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti manuali ed elettronici.

C) Finalità del Trattamento
I dati sono trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:
• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• Adempimento di obblighi fiscali o contabili
• Attività promozionali

D) Base Giuridica
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
La società tratta i dati facoltativi in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità sopra descritte.

E) Ambito di Comunicazione e Diffusione dei Dati
Il trattamento dei dati è effettuato dal Titolare che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati e nominati ai sensi degli articoli 28 e 29 del GDPR.
I suoi dati non verranno diffusi, ma potranno essere comunicati, qualora vi sia la necessità o l’obbligo, ai seguenti soggetti esterni:

  • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Menchinelli Legnami Srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  • soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità;
  • istituti di credito, compagnie e broker assicurativi;

F) Periodo di Conservazione
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR i suoi dati verranno conservati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto in essere e per i successivi dieci anni.

G) Diritti degli Interessati
Ai sensi del GDPR e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
  • conoscerne l’origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di revoca;
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti del Titolare, scrivendo a: staff@menchinellilegnami.com

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